Xin nghỉ phép bằng tiếng Nhật – học trong 3 phút

Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Nhật Bản, khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật không chỉ giúp người nước ngoài hòa nhập mà còn thể hiện sự tôn trọng văn hóa và tác phong nghiêm túc. Một trong những tình huống thường gặp nhất là khi bạn cần xin nghỉ phép – vì lý do cá nhân, sức khỏe hay việc gia đình. Tuy nhiên, nhiều người học tiếng Nhật vẫn lúng túng không biết cách diễn đạt sao cho đúng – đủ lịch sự, tự nhiên và phù hợp với ngữ cảnh công việc.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu và sử dụng thành thạo các mẫu câu xin nghỉ phép trong tiếng Nhật – không chỉ học trong 3 phút mà còn đủ sâu để bạn ghi nhớ lâu dài, áp dụng linh hoạt và gây ấn tượng tích cực trong mắt đồng nghiệp, cấp trên. Đây cũng là một phần trong hệ thống học qua phim của Aanime – phương pháp giúp bạn học ngôn ngữ thực tế bằng cảm xúc và tình huống sống động.

1. Xin nghỉ phép trong môi trường làm việc Nhật – vì sao cần học đúng cách?

Người Nhật nổi tiếng vì sự kỹ lưỡng, tôn trọng quy tắc và có hệ thống cấp bậc rõ ràng trong giao tiếp. Một câu xin nghỉ nếu dùng sai thể kính ngữ có thể bị hiểu là thiếu tôn trọng. Ngược lại, một lời xin phép đúng mực thể hiện bạn là người có trách nhiệm và hiểu văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản.

Thực tế cho thấy, rất nhiều du học sinh, thực tập sinh kỹ năng hay nhân viên văn phòng người nước ngoài mất điểm chỉ vì không biết cách thông báo nghỉ phép đúng lúc, đúng cách. Điều đó có thể ảnh hưởng đến đánh giá năng lực, quan hệ trong công ty và thậm chí cả cơ hội phát triển nghề nghiệp.

Vì vậy, thay vì học rời rạc từng từ vựng, Aanime cung cấp cho bạn các mẫu câu ngắn gọn, thực tế, có trong những đoạn phim – nơi ngôn ngữ sống được thể hiện một cách sinh động, dễ ghi nhớ.

2. Các tình huống nghỉ phép phổ biến và cách diễn đạt bằng tiếng Nhật

a. Xin nghỉ phép vì lý do sức khỏe

Đây là lý do phổ biến và thường được chấp nhận trong mọi môi trường làm việc. Dưới đây là mẫu câu thông dụng:

日本語：体調が悪いため、本日お休みをいただきたいと思います。
Phiên âm: Taichou ga warui tame, honjitsu oyasumi wo itadakitai to omoimasu.
Dịch nghĩa: Vì sức khỏe không tốt, tôi muốn xin nghỉ hôm nay.

Nếu bạn đã xin nghỉ rồi và muốn gửi lời cảm ơn:

昨日はお休みをいただき、ありがとうございました。
(Kinou wa oyasumi wo itadaki, arigatou gozaimashita.)
Hôm qua tôi đã nghỉ phép, xin cảm ơn anh/chị đã tạo điều kiện.

b. Xin nghỉ có việc riêng/gia đình

私用のため、明日お休みをいただけますでしょうか。
(Shiyou no tame, ashita oyasumi wo itadakemasu deshouka?)
Vì có việc riêng, tôi có thể xin nghỉ ngày mai được không ạ?

Trong môi trường trang trọng, bạn nên dùng thể kính ngữ và có lý do rõ ràng kèm theo thời gian nghỉ cụ thể.

c. Xin nghỉ dài hạn (nghỉ phép năm, nghỉ lễ)

来週から三日間、有給休暇を取得したいと考えております。
(Raishuu kara mikakan, yuukyuu kyuuka wo shutoku shitai to kangaete orimasu.)
Tôi dự định sẽ nghỉ phép 3 ngày có lương bắt đầu từ tuần tới.

もし可能であれば、その期間中の業務の引き継ぎについてご相談させていただければ幸いです。
(Moshi kanou de areba, sono kikanchuu no gyoumu no hikitsugi ni tsuite gosoudan sasete itadakereba saiwai desu.)
Nếu có thể, tôi rất mong được trao đổi về việc bàn giao công việc trong thời gian đó.

d. Xin nghỉ đột xuất (có việc gấp)

急用ができたため、午後から早退させていただけますか。
(Kyuuyou ga dekita tame, gogo kara soutai sasete itadakemasu ka?)
Vì có việc gấp, tôi xin phép được về sớm từ chiều nay có được không ạ?

Trường hợp xin nghỉ đột xuất cần nói rõ lý do và xin lỗi:

急なご連絡となり申し訳ありません。
(Kyuu na go-renraku to nari moushiwake arimasen.)
Xin lỗi vì đã liên lạc gấp như thế này.

3. Những điểm cần lưu ý khi xin nghỉ bằng tiếng Nhật

Sử dụng thể kính ngữ phù hợp: Luôn dùng "itadakimasu", "sasete itadakemasu ka", "shitsurei shimasu", v.v... để thể hiện sự tôn trọng.

Báo trước thời gian hợp lý: Với nghỉ phép năm, nên báo trước ít nhất 1 tuần. Với nghỉ có việc riêng, ít nhất là 1-2 ngày. Với nghỉ ốm hoặc nghỉ đột xuất, liên hệ ngay khi có thể.

Có phương án bàn giao công việc: Người Nhật đánh giá cao tinh thần trách nhiệm. Khi xin nghỉ, bạn nên đề cập đến việc bàn giao công việc, ví dụ:

〇〇さんに引き継ぎをお願いしております。
(Đã nhờ anh/chị 〇〇 tiếp nhận công việc.)

Hạn chế dùng thể thông thường khi xin nghỉ qua tin nhắn: Nhiều người quen dùng các mẫu như「今日は休みます」(Kyou wa yasumimasu – Hôm nay nghỉ) nhưng điều này dễ gây ấn tượng là thiếu lịch sự.

4. Mẫu email xin nghỉ phép tiếng Nhật chuẩn chỉnh

Dưới đây là một mẫu email bạn có thể dùng để xin nghỉ phép trong công ty Nhật:

件名：【有給申請】7月12日 休暇のご連絡

〇〇部長

いつもお世話になっております。営業部のNguyenです。

私用のため、7月12日（金）に有給休暇を取得させていただきたく、ご連絡いたしました。

業務に支障が出ないよう、〇〇さんに引き継ぎをお願いしております。何卒よろしくお願いいたします。

ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。

Nguyen
営業部

Mẫu email trên sử dụng thể lịch sự và ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề, có đầy đủ thông tin cần thiết: thời gian, lý do, phương án bàn giao.

5. Học mẫu câu xin nghỉ qua phim – cách nhớ sâu và phản xạ nhanh

Một trong những cách hiệu quả nhất để ghi nhớ mẫu câu xin nghỉ là học qua tình huống thực tế. Trên nền tảng aanime.biz, bạn có thể học tiếng Nhật qua các đoạn hội thoại có thật trong phim, nơi các nhân vật xin nghỉ một cách tự nhiên, cảm xúc, đa dạng theo từng hoàn cảnh: nữ nhân viên xin nghỉ để chăm sóc mẹ, anh chàng nhân viên văn phòng bị cảm đột ngột, hay nhân vật chính đấu tranh tâm lý giữa công việc và thời gian cá nhân.

Việc học qua phim mang lại 3 lợi ích chính:

• Trí nhớ hình ảnh: Não bộ dễ nhớ thông tin hơn khi có hình ảnh và âm thanh gắn liền cảm xúc.

• Phản xạ tự nhiên: Bạn không học từng từ mà ghi nhớ cả cụm câu – như người bản xứ.

• Hiểu ngữ cảnh: Biết khi nào nên dùng mẫu câu nào, giọng điệu ra sao, mức độ kính ngữ phù hợp.

Ví dụ, trong một đoạn phim học qua aanime, khi nữ nhân viên bị đau dạ dày, cô đã dùng câu:

申し訳ございません、本日体調不良のため、お休みをいただきます。
(Moushiwake gozaimasen, honjitsu taichou furyou no tame, oyasumi wo itadakimasu.)
Xin lỗi, hôm nay vì lý do sức khỏe, tôi xin nghỉ phép.

Bạn không chỉ nhớ được mẫu câu, mà còn nhớ được nét mặt, cảm xúc, tình huống và ngữ điệu – thứ rất khó học trong sách vở.

6. Xin nghỉ phép không chỉ là ngôn ngữ – mà còn là văn hóa

Hiểu và sử dụng đúng mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Nhật không chỉ giúp bạn giao tiếp hiệu quả mà còn thể hiện sự tôn trọng văn hóa làm việc của người Nhật. Đây là một kỹ năng mềm quan trọng, đặc biệt nếu bạn đang hoặc sẽ làm việc trong môi trường Nhật Bản.

Nếu bạn đã từng ngại ngùng khi nhắn tin nghỉ phép, hay loay hoay mỗi lần viết mail cho cấp trên, hãy thử trải nghiệm học mẫu câu qua phim cùng aanime.biz. Trong vòng 3 phút, bạn không chỉ học được mẫu câu – mà còn biết cách nói ra đúng lúc, đúng chỗ, đúng sắc thái.

Đăng ký ngay tài khoản aanime.biz để học tiếng Nhật qua phim – nâng cấp kỹ năng sống, không chỉ ngôn ngữ!